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“缤纷夏日、悦趣童年”活动背后的故事:高投项目工程部的17个昼夜

时间:2020-06-30 作者:

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5月29日晚,“缤纷夏日、悦趣童年”庆祝“六一”儿童节主题活动在南悦里拉开帷幕,活动现场一百余名小朋友用自己的精彩表演吸引了数千观众。接下来,在为期4天的活动中,少儿音乐节、清凉大战、魔幻泡泡……这些令“大孩子”、小朋友应接不暇的活动项目,将南悦里变成了欢乐的海洋。由自贡高投集团主办,项目工程部策划执行的“缤纷夏日、悦趣童年”庆祝“六一”儿童节主题活动,有效提升了南悦里的品牌效应,翻开了自贡高投集团活动承办的新篇章。

从5月15日接到任务开始,到*终活动圆满落幕,10名项目部高投人用时短短17个昼夜。为期4天的活动,共发放气球3000余只、小礼品2000多份、水枪400余套、抬水10吨,吸引市民20000多人,策划、筹备、执行难度可想而知,但自贡高投项目工程部合理分工、默契配合、精诚团结,完美地完成了这项任务。

 

几易其稿:凌晨四点敲定方案

“以前的商业活动都是外包,对南悦里的推广效果不太理想,所以这次活动决定由我们自己运作。”作为南悦里牵头运营主管部门,项目工程部接到领导安排的时候有些“懵”。项目工程部负责人王浩帆谈起*初接到这项任务的时候,感慨颇多。项目工程部成员大多精通工程管理建设,谈起工程建设头头是道,但说到策划执行活动却是门外汉。虽然大多数人都没有参与过类似的活动策划执行,但大家坚信,三个臭皮匠顶个诸葛亮,一次儿童节活动还能难住整个团队吗?王浩帆一咬牙:“说干就干。哪怕是摸着石头过河,也要过!”

接下来,项目工程部的10人,分为文案策划组、安全预案组、资金预算组等7个工作组,投入到了紧张的活动前期策划筹备工作中,每个人都身兼数职,多头开展工作。

“*难的要数活动策划了,我们的策划文案就修改了10多稿。”文案策划组成员韩采伶说。要结合南悦里场地优势开展活动,营造欢乐节日氛围,弘扬爱国爱家、相亲相爱、向上向善的家庭文明新风尚,同时,在活动中推广南悦里品牌,让南悦里成为家喻户晓的自贡地标,活动策划尤为关键。文案策划组的5人,连续几天头脑风暴,加班开会到深夜甚至凌晨,尤其要对活动开展各方面细节安排到位,预判执行过程中可能存在的问题、安全隐患等,每个环节都不可大意。大家认真进行商量、讨论,拿出*佳方案。活动方案、单项活动方案、宣传方案、安全应急预案,从接到任务,到*后敲定所有方案,短短5天之中,策划组召开大小会议不下10次,*后方案定稿在凌晨4点。

 

全心投入:垫资捐物毫不含糊

时间紧迫,采购运输组、宣传演艺组等立刻按照方案部署开始实施筹备工作。

水枪、雨衣、护目镜,气球、雨伞、小风扇……小到一个气球,大到上百斤重的地垫,采购物资组都货比三家,实地验货之后才决定购买。而*头疼的是资金,由于需要现金交付,采购物资组的成员只能先行垫付资金。其中,韩彩伶就垫付资金3万余元,黄毓雅也垫付资金   元。当得知水枪大战中现场缺少盛水工具时,成员吴双从家里搬来了双胞胎儿子的游泳池用作盛水工具。

同时,宣传演艺组也抓紧时间对接演艺公司,安排现场氛围营造、开展网络宣传等工作。“前期筹备工作中,与演艺公司、设备公司、现场物业公司、商管公司的对接,还有跟城管部门、医疗部门的沟通,每天要跑一百多公里,打几十个电话。”宣传演艺组成员李茸说,大型活动的组织*怕的是安全问题,在与各个单位对接过程中,我们也不断完善安预案的细节,在每一处可能存在安全隐患的地方安排专人负责,让孩子们度过一个安全、欢乐、祥和的儿童节。于是,集团公司和子公司抽调志愿者80余人,分为电梯组、机动组、活动组,分别负责室外扶梯的安全引导、日常巡逻和现场秩序维持、安全保卫等工作。

5月29日上午,*后的冲刺阶段。10名项目工程部成员以及公司志愿者投入到现场氛围营造之中,打气球、贴彩球、搬运设备、调试设备、再次确认每个环节无误……尽管大家已经连续作战好几天,但策划还未真正落地,大家都严阵以待,丝毫不敢松懈。1597283539148344.jpg 1597283537563157.jpg  

盛况空前:优化调整圆满成功

晚上8点,南悦里中庭广场上,声势浩大的少儿音乐节拉开了整个“缤纷夏日、悦趣童年”庆祝“六一”儿童节活动的帷幕,吸引了上千观众,掌声、欢呼声、喝彩声此起彼伏。

而此时,项目工程部的成员们没有时间观看精彩的演出,他们仍然忙碌在自己的岗位上。

“请您扫码关注南悦里公众号,就可以得到一个气球。”“消费满61元就可以兑换小礼品。”尽管一遍又一遍的宣传解释,让大家嗓子冒烟,但看到孩子们拿到小礼品时的笑容,内心里充实而又满足。“小心扶梯,注意安全。”“请不要倚靠栏杆,注意安全。”负责安全巡逻的志愿者也一刻不得闲。

当晚,南悦里人流量达到峰值,仅步步高超市客流就达到了6000人。当少儿音乐节圆满落下帷幕,观众们都在津津乐道活动的成功时,项目工程部的成员们连夜召开紧急会议,总结活动执行过程中存在的问题。“人流量已超出了我们的预估,必须调整我们的安全预案,细化分工,增派志愿者,才能确保第二晚的活动圆满完成。”王浩帆说。经过两个多小时的紧急会议,接近凌晨,大家才拖着疲惫的步伐各自回家。

清凉大战是整个活动的重头戏,早在活动开始前的网络报名就已爆满。连续三天,每晚要为近200名儿童“打水仗”做好服务,并保证不出现安全事故。发放雨衣、护目镜,维持现场秩序,抬水、为水枪灌水,打气球,与家长沟通……尽管已经腰酸背痛、声音嘶哑,项目工程部每名成员与志愿者一道始终坚守岗位,近百人的高投团队不负众望,完美地完成了这项任务。

“打一天气球,骨头都像散架了。”“嗓子喊哑了,吃两颗润喉糖,继续!”“尽管累,但开心。”……这些声音久久回响耳边,让人感动与振奋。

“依靠我们自己的力量举办活动,对今后我们的商业推广运营是一个有益的尝试,也是我们高投转型发展的重大行动。” 自贡高投集团党委书记、董事长黄凯希望,自贡高投能在南悦里项目的运营中锻炼队伍、施展才华、提升能力。同时通过这样的契机让更多市民群众了解、认识自贡高投集团,促进南悦里项目推广,把自贡高投市场化转型推向一个更深的层面。


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